Apple sin papeles: paperless en español

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En Apple sin papeles te ayudaré a transformar esos montones de documentos y papeles (en los que nunca encuentras nada) en un archivo digital perfectamente ordenado.Ahorra papel y mejora tu productividad con esta guía de más de 22.000 palabras y 25 videotutoriales. Además, en su interior encontrarás trucos sobre Hazel, Automator, A Better Finder Rename y mucho más, ¡Paperless 100% en español!.

¿De dónde sale este libro?

Hace unos meses, chateando con Christian García (@patuflinx, AppsMac en 8 Minutos) sobre uno de sus podcasts, en el que hablaba sobre el libro Paperless de David Spark (@macsparky) surgió la frase que daría origen a este libro: “… Sería genial disponer de una obra similar en nuestro idioma”.

Escucho Podcasts sobre el mundo Apple desde hace un tiempo. Emilio Cano (@emilcar), los chicos de iCharlas (@icharlas) y demás personal de la “podcastfera” española, se han ganado a pulso un hueco en mi día a día y son los culpables de haber despertado en mí –y seguro que en muchos otros– el gusanillo de llevar una vida libre de papel.

Si a toda esa mezcla le añadimos el haber asistido al –muy recomendable– curso sobre publicación de iBooks en la Apple Store de Carlos Burges (@carlos_burges , Faq-Mac.com), ya no me quedaban excusas para no escribir un libro como este.

En su interior encontrarás…

Cinco capítulos con múltiples secciones cada uno, en los que se abordan diferentes temas desde el punto de vista de la gestión documental sin papeles:

Capítulo 1 – Antes de empezar

  • Dedicatoria
  • Acerca del autor
  • Prólogo
  • Cómo leer este libro
  • Estructura

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En este primer capítulo romperemos un poco el hielo y te ayudare mediante un video a leer mi libro, ¡Que no se nos pierda nadie!

Capítulo 2 – El documento digital

  • El formato
  • OCR de imagen a texto
  • OCR en OSX
  • OCR en IOS
  • OCR en la nube

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Un segundo capítulo en el que te explicaré los formatos de archivos más comunes para nuestro sistema Paperless y cúal usar en cada momento. Conocerás el significado de siglas como OCR, PPP, DPI… Y veremos que opciones se nos presentan para hacer OCR en distintos medios. Además he añadido unos videotutoriales para que sepas como utilizar “Vista Previa” y Automator de manera eficaz, para este fin.

Capítulo 3 – Primera Fase: Capturar

  • Preparativos
  • Capturando con OSX
  • Capturando con IOS
  • Captura Digital

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Llega el momento de capturar y escanear, ¿Sabes qué es y cómo funciona un escaner documental?, ¿Que modelos existen para Mac?, ¿Qué aplicaciones puedes usar en tu iPhone para crear un PDF con capacidad de búsqueda?… He dado respuesta a estas dudas (y muchas otras) en esta sección. Además hay unos trucos interesantes para que aprendas a personalizar el menu de impresion de tu Mac y seas capaz de crear archivos PDF a la velocidad del rayo.

Capítulo 4 – Segunda Fase: Procesar

  • Renombrar ficheros
  • Gestionar ficheros
  • Almacenar ficheros

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¿Tienes problemas a la hora de encontrar un fichero?. Probablemente sea porque no has escrito su nombre de forma correcta. En este capítulo te enseñare a renombrar de una forma adecuada. Además, veremos todo lo relacionado con las etiquetas en OSX y como podemos utilizarlas para ser más efectivos. Si tienes dudas acerca de como estas almacenando tus ficheros, tranquilo, veremos como hacer backups a prueba de bombas.

Todo esto acompañado de numerosos tutoriales para aprender a usar Hazel, A Better Finder Rename, Chronosync, etc…

Capítulo 5 – Tercera Fase: Trabajar

  • Trabajando en iOS
  • Trabajando en Mac
  • Impresion económica

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Llega el momento de recoger los frutos del trabajo bien hecho. Diversos trucos, técnicas y aplicaciones para trabajar nuestro ecosistema sin papeles en varios dispositivos. Y para esos documentos que hemos de imprimir si o si, una selección de impresoras laser para tu estudio o pequeña oficina.

Capítulo 6: One more thing…

  • Tu propio conversor a PDF en la nube
  • ¡Aporta tu mejor truco!

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¡Un capítulo extra abierto a vuestra colaboración!. ¿Eres un crack de la gestión documental sin papales y haces malabares con Hazel y Automator?, ¿Te manejas bien con los AppleScripts y has creado “una perla” digna de alabanza?. Ponte en contacto conmigo y expandamos JUNTOS esta última sección. ¡Con tu ayuda esta puede ser una sección realmente interesante!. Si ves esto interesante hazmelo saber y yo pondré la primera piedra, ayudandote a construir un conversor a PDF en la nube automatizado mediante Hazel, Automator, Dropbox y PDFpen.

Capítulo 7: Apendice

  • Más sobre como trabajar sin papeles
  • Otros libros recomendables en español
  • Otros libros recomendables en inglés

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Materiales que me han ayudado a crear esta obra y otros muchos que he leido y recomiendo. Si quieres saber donde conseguir más información, échale un vistazo a esta sección

Aprende a crear tu propio flujo de trabajo sin papeles

Para abrir boca te dejo un par de videotutoriales, tienes más de 25 esperándote en su interior.

Como ves tienes muuucho material sobre la temática paperless esperándote en este libro y por fin 100% en español.

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Edén Expósito

Cofundador at CoachClouder
Diseñador profesional y apasionado de las nuevas tecnologías. Cofundador de coachclouder.com, enseño a otras personas a usar correctamente las herramientas tecnológicas que necesitan para mejorar su calidad de vida. Descubre más sobre mi aquí

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  • txungo87

    Un libro muy interesante. Quiero poner en práctica muchas de las cosas que aparecen y es un gran material para ello. Muchas gracias.

    Pd: descubrí el material gracias a Territorimac

    • http://www.edenexposito.com/ Edén Expósito

      ¡Gracias por la compra!. Espero que te sea de utilidad y ayude a mejorar tu productividad. En pocas semanas publico mi segunda obra 😉